Clara Kalkulations-Assistent
Kalkulations-Assistent für Handwerksbetriebe

Clara · Kalkulations-Assistent für alle Gewerke

Clara kalkuliert das Leistungs­verzeichnis.

Ein Betrieb schickt Clara das LV und die Händlerangebote per Mail. Clara prüft jede Position, setzt Montagezeit und Preis und fragt nur dort nach, wo ihr eine Angabe fehlt. Zurück kommt ein fertig ausgefülltes LV zur Abgabe.

kurz gesagt: Clara macht die Fleißarbeit, der Kalkulator entscheidet.
keine geratenen Zahlenjede Zahl mit Quellealles per E-Mailkein neues Programm

Rein und raus

Dateien rein, prüfen, lernen, fertig raus.

Der Betrieb arbeitet mit den Dateien, die er heute schon hat. Clara prüft, klärt das Offene und gibt fertige Dateien zurück. Jede Antwort macht die nächste Kalkulation genauer.

bereit

Eingang

per Mail an Clara

X83
Das Leistungsverzeichnisdie Ausschreibung als GAEB-Datei, so wie sie vom Planer oder Bauherrn kommt
UGL
Die Händlerangebotedie Angebote der Großhändler als Datei (UGL oder GAEB), gern von mehreren Händlern
einmal
Die Altkalkulationenabgegebene LVs der letzten Jahre mit den Minuten je Position. Werden nur bei der Einrichtung eingelesen.
CClararechnet nach und lernt mit
PrüfenSie sehen die offenen Positionen zuerst.
KlärenSie beantworten Claras Rückfragen per Mail.
AbgebenDie X84 geht ohne Platzhalter raus.
LernenIhre Korrekturen gelten in der nächsten Kalkulation.

Ergebnis

zurück an den Betrieb

Mail
Die Ergebnis-Mailwas fertig ist, was einen Blick wert ist, und Lücken für die wenigen offenen Werte
X84
Das ausgefüllte LVim GAEB-Format, zur Abgabe und zum Einlesen ins eigene Kalkulationsprogramm
XLSX
Der Prüfberichtzu jeder Position: welches Angebot, welche Minuten, woher jede Zahl kommt
PDF
Das AngebotDeckblatt, alle Positionen, Titelsummen. Zum Ausdrucken und Gegenlesen.

Ihre Antwort, Position für Position Beispiel aus einem Probelauf

Jede Ihrer Antworten macht die nächste Kalkulation genauer.

Clara bei der Arbeit · Beispiel-Ausschreibung

Ein LV, von der Mail bis zum Ergebnis.

So sieht ein echter Lauf aus, im Zeitraffer. In Wirklichkeit braucht Clara für ein LV mit 310 Positionen wenige Minuten.

Beispiel: Sanierung einer Grundschule, Gewerk Haustechnik bereit

Eingang

Das LV kommt per Mail, mit den Angeboten von zwei Händlern.

  • Leistungsverzeichnis310 Positionen
  • Händler AAngebot mit 274 Zeilen
  • Händler BAngebot mit 253 Zeilen

Rechnen

0 %

wartet auf die Mail

LV und Angebote einlesen0 Positionen
Zuordnen über die OZ0 Paare
Prüfen gegen den LV-Text0 passen
Montagezeit aus Altkalkulationen0 mit Zeit
Preis0 mit Preis

Ergebnis

Clara rechnet noch …
303von 310 Positionen mit Preis
7Positionen brauchen eine Antwort
8Händler-Fehler abgefangen
X84PrüfberichtAngebot als PDF

Eine Kalkulation, von vorn bis hinten

So läuft es ab.

Alles läuft über das Postfach des Betriebs. Er hat nur zwei Handgriffe. Und mit jeder Runde lernt Clara dazu.

Betrieb
Betrieb
1

Mail an Clara

LV und Händlerangebote an Claras Adresse weiterleiten.

Betrieb
3

Lücken füllen

Wo ein Wert fehlt, steht in der Mail eine Lücke. Zahl eintragen, auf Antworten klicken.

Clara
Clara
2

Clara rechnet vor

Liest jede Position, prüft die Angebote, setzt Montagezeit und Preis.

Clara
4

Angebot kommt zurück

Clara rechnet nach und schickt X84, Prüfbericht und Angebots-PDF.

Clara
5

Clara lernt

Jede Antwort wird ein neuer Vergleichsfall. Beim nächsten LV fragt Clara dort nicht mehr.

Und wenn niemand antwortet? Dann bleibt die X84 ein Entwurf. Clara gibt nichts als fertig aus, solange etwas offen ist.

Was Clara im Einzelnen macht

Prüfen, vergleichen, rechnen.

1

Angebote prüfen

Clara liest aus dem LV-Text Abmessung, Werkstoff, Fabrikat und Norm. Ein Händlerpreis zählt nur, wenn die Angebotszeile dazu passt.

Beispiel: Das LV verlangt ein sauerstoffdichtes Heizungsrohr, ein Händler bietet eines ohne Sperre an. Clara nimmt es nicht.

2

Montagezeit finden

Clara sucht in den Altkalkulationen des Betriebs ähnliche Positionen. Verglichen wird nur Gleiches mit Gleichem: gleiche Bauteilart, Abmessung, Werkstoff und Einheit.

Aus den Vergleichsfällen nimmt sie den mittleren Wert. Korrekturen des Kalkulators gehen immer vor. Gibt es keinen Vergleichsfall, fragt sie nach.

3

Preis rechnen

Den Preis rechnet das Programm, nicht die KI. Alle Sätze sind Einstellungen des Betriebs.

Material vom Händler100,00 €
+ Materialaufschlag 15 %15,00 €
+ Lohn: 30 min × 62 €/h31,00 €
+ Baustellengemeinkosten 6 %, Wagnis und Gewinn 5 %16,06 €
Einheitspreis162,06 €

Rechenbeispiel mit Beispielwerten

Clara lernt mit. Was der Betrieb einmal beantwortet, merkt sich Clara mit Datum und Namen. Bei der nächsten ähnlichen Position fragt sie nicht mehr. Je mehr Kalkulationen, desto weniger Rückfragen.

Förderung in Baden-Württemberg

Das Land trägt die Hälfte.

Mit dem Innovationsgutschein „Mittelstand trifft Start-ups“ übernimmt das Land Baden-Württemberg die Hälfte der Kosten. Gefördert werden Vorhaben bis 40.000 €, der Zuschuss beträgt also bis zu 20.000 €. Abgewickelt wird er über die L-Bank.

  1. 1

    Projektbeschreibung

    Die Beschreibung für den Antrag liefern wir.

  2. 2

    Antrag gemeinsam

    Im Förderportal der L-Bank, zusammen per Teams in etwa einer halben Stunde.

  3. 3

    Prüfung

    Ein Fachgremium gibt eine Empfehlung, die L-Bank entscheidet und schickt den Bescheid.

  4. 4

    Start nach dem Bescheid

    Erst dann folgen Vertrag und Rechnung.

Stand November 2026. Grundlage ist das Merkblatt der L-Bank vom 20.07.2026. Die genauen Bedingungen prüfen wir mit jedem Betrieb im Erstgespräch.

Vom Kennenlernen bis zum Regelbetrieb

So kommt Clara in den Betrieb.

  1. 1

    Termin

    Der Betrieb zeigt, wie er heute kalkuliert. Vorher unterschreiben wir eine Geheimhaltungsvereinbarung.

  2. 2

    Förderung und Angebot

    Angebot mit Abnahmekriterien, Antrag auf Förderung. Der Vertrag kommt erst nach dem Bescheid.

  3. 3

    Einrichtung

    Altkalkulationen einlesen, eigenen Server aufsetzen, Sätze und Regeln mit den Kalkulatoren festlegen.

  4. 4

    Parallelbetrieb

    Clara rechnet echte LVs mit, der Kalkulator wie bisher. Abnahme an drei echten LVs.

Zum Weitersagen

in drei Sätzen

Clara ist ein Kalkulations-Assistent für Handwerksbetriebe aller Gewerke von Schmitko aus Albstadt. Man schickt ihr das LV und die Händlerangebote per Mail, sie prüft die Angebote, setzt Montagezeiten aus den eigenen Altkalkulationen und rechnet die Preise.

Zurück kommen das ausgefüllte LV (X84), ein Prüfbericht mit der Quelle jeder Zahl und das Angebot als PDF. Wo etwas fehlt, fragt Clara nach, statt zu schätzen.

Kontakt

Firma
Schmitko OHG, Albstadt
Mail
info@schmitko.com
Web
schmitko.com

Passt gut, wenn der Betrieb

  • regelmäßig Ausschreibungen nach GAEB kalkuliert
  • Angebote von mehreren Großhändlern einholt
  • abgegebene Kalkulationen aus den letzten Jahren hat
  • beim Kalkulieren an Zeit oder Leuten knapp ist
Clara & das Schmitko-Team